Giải pháp số hóa toàn diện cho mọi định dạng

Hồ sơ giấy, Tài liệu âm thanh, hình ảnh, video

Chúng tôi là ai?

Bạn đang sở hữu hàng ngàn tài liệu giấy, băng ghi âm, hình ảnh và video chưa được khai thác hiệu quả? Bạn muốn chuyển đổi chúng thành dữ liệu số có thể tìm kiếm, phân tích và sử dụng ngay lập tức? Chúng tôi – Viditec – có thể giúp bạn làm điều đó.

  • Số hóa hồ sơ giấy
  • Số hóa tài liệu âm thanh
  • Số hóa hình ảnh
  • Số hóa video

Viditec là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp số hóa toàn diện cho hồ sơ, tài liệu và dữ liệu đa phương tiện. Với sứ mệnh “Lưu giữ quá khứ – Dẫn lối tương lai”, Viditec cam kết đồng hành cùng các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước trong hành trình chuyển đổi số, giúp lưu trữ và khai thác dữ liệu hiệu quả, an toàn và hiện đại.

Tầm nhìn: Trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực số hóa và lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam.
Sứ mệnh: Góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia bằng việc bảo tồn và khai thác hiệu quả giá trị dữ liệu đã và đang tồn tại dưới dạng truyền thống.

giải pháp số hóa toàn diện

Mỗi tài liệu, mỗi bức ảnh, mỗi đoạn âm thanh đều chứa đựng giá trị riêng. Viditec giúp bạn đánh thức những giá trị ấy bằng công nghệ số hóa hiện đại – để dữ liệu không chỉ được lưu giữ, mà còn trở thành nền tảng cho đổi mới, sáng tạo và bứt phá trong kỷ nguyên số.

Số hóa hồ sơ giấy

Quét tài liệu, phân loại, lập chỉ mục, chuyển đổi sang định dạng điện tử có thể tìm kiếm (OCR)

Số hóa tài liệu âm thanh

Chuẩn hóa, xử lý và lưu trữ file âm thanh từ băng cassette, đĩa CD/DVD hoặc các thiết bị cũ.

Số hóa hình ảnh

Quét, phục hồi, chỉnh sửa và lưu trữ ảnh dưới dạng số chất lượng cao.

Số hóa video

Chuyển đổi băng từ, đĩa và các định dạng video cũ sang dạng số HD/Full HD/4K

Biến Dữ liệu Thành Sức Mạnh

Ứng dụng Big Data trong quản trị dữ liệu

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, nhu cầu quản trị dữ liệu không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ, mà còn hướng đến việc khai thác, phân tích và tối ưu giá trị dữ liệu. Việc tích hợp công nghệ Big Data cùng các công nghệ AI tiên tiến như OCR, Speech to Text, Video Understanding giúp nâng cao hiệu quả quản trị dữ liệu toàn diện, đặc biệt với các loại dữ liệu phi cấu trúc như hồ sơ giấy, âm thanh, hình ảnh, video.

01 Số hóa và trích xuất dữ liệu từ hồ sơ giấy bằng công nghệ OCR

Tại Viditec, công nghệ OCR được tích hợp với quy trình xử lý Big Data để tạo ra các tài liệu PDF 2 lớp:
Lớp hình ảnh gốc giữ nguyên định dạng ban đầu.
Lớp văn bản ẩn cho phép tìm kiếm, trích xuất và xử lý thông minh.
Độ chính xác lên đến 99% nhờ sử dụng OCR đa ngôn ngữ, kết hợp AI để tự động hiệu chỉnh lỗi nhận dạng.

02Xử lý tài liệu âm thanh bằng công nghệ Speech to Text

Với các tài liệu dạng file ghi âm, phỏng vấn, hội nghị, băng cassette…, Viditec ứng dụng công nghệ Speech to Text (STT) để:
Tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ, nhiều giọng vùng miền.
Gắn thời gian (timestamp) để đồng bộ với tệp gốc.
Văn bản sau khi chuyển đổi được tích hợp vào hệ thống Big Data để phân tích nội dung, gắn thẻ (tag) và tìm kiếm theo ngữ nghĩa.

03 Phân tích hình ảnh, video bằng công nghệ Video Understanding

Viditec ứng dụng công nghệ Video Understanding dựa trên nền tảng Big Data và AI để:
Nhận diện khuôn mặt, đối tượng, văn bản trong video.
Tự động gắn thẻ, phân loại nội dung theo chủ đề hoặc ngữ cảnh.
Trích xuất đặc trưng nội dung (feature extraction) để phục vụ tìm kiếm hình ảnh, phân tích hành vi, lập báo cáo.

04Tổng hợp và khai thác dữ liệu hiệu quả với Big Data

Các công nghệ OCR, Speech to Text và Video Understanding đều tạo ra dữ liệu số có cấu trúc từ các nguồn phi cấu trúc. Khi kết hợp với hệ thống Big Data:
Dữ liệu được chuẩn hóa, lưu trữ phân tán và truy xuất nhanh chóng.
Hệ thống có khả năng mở rộng và xử lý dữ liệu theo thời gian thực.
Khai thác thông tin sâu bằng các công cụ phân tích dữ liệu lớn (Big Data Analytics) giúp tổ chức đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Ứng dụng công nghệ Trợ lý AI (AI Agent) trong khai thác dữ liệu số hoá

Việc kết hợp Trợ lý AI với hạ tầng Big Data, OCR, và các công nghệ số hóa sẽ tạo thành hệ sinh thái dữ liệu thông minh, hỗ trợ mạnh mẽ cho quá trình chuyển đổi số toàn diện.

Trợ lý AI tìm kiếm tài liệu

  • Tìm kiếm theo từ khóa tự nhiên
  • Tìm kiếm trong nhiều định dạng tài liệu
  • Tích hợp với kho tài liệu số hóa

Trợ lý AI đọc và tóm tắt văn bản

  • Tạo bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu theo nhiều mức độ chi tiết
  • Nhận diện và trích xuất thông tin chính yếu
  • Tự động đọc và hiểu nội dung văn bản

Trợ lý AI sáng tạo nội dung

  • Viết bản tin, bài báo, nội dung PR từ tài liệu gốc.
  • Soạn thảo thư mời, thông báo, biên bản họp tự động.
  • Viết nội dung truyền thông đa định dạng

Hành trình chuyển đổi số cùng khách hàng

Trong hành trình đồng hành cùng khách hàng, Viditec tự hào đã triển khai thành công nhiều dự án số hóa dữ liệu đa dạng, từ tài liệu giấy, âm thanh, hình ảnh đến video, ứng dụng các công nghệ tiên tiến như AI, Big Data, OCR và trợ lý ảo.

Step 1
01

Triển khai phần mềm quản lý khai thác hồ sơ người có công

Thực hiện quét, OCR, nhập liệu thông tin về các hồ sơ người có công với cách mạng tại các Sở LĐTB&XH.

Step 2
02

Bóc tách thông tin từ văn bản quy phạm pháp luật

Ứng dụng công nghệ bóc tách thông tin từ văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật để hỗ trợ công tác nhập liệu, xử lý văn bản của cán bộ văn thư

Step 3
03

Triển khai phần mềm quản lý khai thác hồ sơ điện tử

Thực hiện quét, OCR, nhập liệu thông tin về các hồ sơ tài liệu trong kho lưu trữ.

Step 1
04

Triển khai phần mềm quản lý khai thác hồ sơ hoàn công

Thực hiện quét, OCR, nhập liệu thông tin về các hồ sơ hoàn công của các công trình như: hồ sơ pháp lý, bản vẽ hoàn công….

Step 2
05

Số hóa và quản lý hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội

Thực hiện quét, OCR, nhập liệu thông tin hơn 4,2 triệu hồ sơ (20 triệu trang) người hưởng BHXH hàng tháng tại BHXH Việt Nam

Step 3
06

Số hóa ấn phẩm quý hiếm tại Thư viện Khoa học Tổng hợp Hồ Chí Minh

Thực hiện số hóa các ấn phẩm trước năm 1975 của Thư viện đồng thời tích hợp Phần mềm quản lý thư viện điện tử.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn những giải pháp công nghệ phù hợp nhất với nhu cầu số hóa và quản trị dữ liệu của doanh nghiệp bạn. Hãy kết nối với đội ngũ chuyên gia của Viditec để nhận được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

TẠI SAO CHỌN VIDITEC?

Viditec không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa – chúng tôi là đối tác công nghệ đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số bền vững. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và nền tảng công nghệ tiên tiến, Viditec cam kết mang đến giải pháp toàn diện, linh hoạt và hiệu quả cao.

Ứng dụng công nghệ hiện đại

AI, Big Data, OCR, Speech-to-Text, Video Analysis – hỗ trợ xử lý dữ liệu sâu, thông minh và tự động hóa.

Giải pháp tối ưu theo nhu cầu

Thiết kế linh hoạt theo từng lĩnh vực: hành chính, giáo dục, y tế, doanh nghiệp.

Hiệu quả cao, chi phí hợp lý

Giảm thời gian xử lý, tăng hiệu suất khai thác dữ liệu – tiết kiệm chi phí vận hành.

Bảo mật và ổn định

Hệ thống lưu trữ an toàn, phân quyền truy cập chặt chẽ, tuân thủ quy định bảo mật thông tin.

Liên hệ với chúng tôi

Địa chỉ

911-917 Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP.Hồ Chí Minh.

Điện thoại

+84 944538888

Email

info@viditec.com